Accueil   Règlement de fonctionnement

Règlement de fonctionnement

Cliquez sur l’onglet pour afficher les contenus

 Modalités d'accueil

Capacité d’accueil 

La micro-crèche a une capacité de 10 places, réservées à des enfants de 10 semaines à 6 ans.

Adaptation

Elle se fera en fonction du rythme de l’enfant.

Nous vous proposons de débuter l’adaptation avec trois séances sur une semaine : 1° séance de 30 mn environ en présence du/des parent(s), 2° séance de 30 mn environ, 3° séance de 1 heure environ. Des séances supplémentaires peuvent être mises en place si l’enfant le nécessite.

Le contrat prend effet à la fin de l’adaptation. Toute heure entamée est due.

Type d’accueil

L’accueil peut être régulier, à temps partiel ou à temps plein.

 Ouverture de la micro-crèche

Horaires d’ouverture et d’accueil

La crèche est ouverte du lundi au jeudi, de 8h00 à 19h00, le vendredi de 8h00 à 18h30.

Afin de ne pas déranger les activités entamées par le groupe d’enfants, l’accueil se fera le matin jusqu’à 9h30 et l’après-midi de 13h à 14h.
Les départs se feront à partir de 12h30 le matin et 17h00 l’après-midi. En dehors de ces horaires, les enfants sont acceptés, mais l’équipe ne pourra pas assurer le même accueil.

Congés et fermetures

La micro-crèche est fermée 5 semaines par an, sur les périodes suivantes :
– 3 semaines sur Juillet et Août
– la semaine de Noël                                                                                               – une semaine pendant les vacances de Pâques                                                                    – Pont du mois de mai

 Santé

Vaccination

Le DTP est une vaccination obligatoire à l‘entrée en crèche.
A cela s’ajoutent, pour les enfants nés après le 01/01/18 les vaccinations suivantes avant l’âge de 2 ans :
– Haemophilus influenzae B (méningite)
– Méningocoque C
– Hépathite B
– Pneumocoque
– Rougeole Oreillons Rubéole

Ne peut être admis tout enfant qui n’est pas à jour de ses vaccinations, suspecté de maladie ou contagieux selon les cas suivants :
– bronchiolite
– coqueluche
– gale
– infection à streptocoque A
– stomatite herpétique (herpès)
– gastro-entérite et grippe.

En cas de fièvre :
Si la température de l’enfant excède 38 ,5°C, l’établissement informe les parents par un appel téléphonique et leur demande de venir chercher l’enfant.
Le paracétamol est utilisé à la crèche. Il sera administré si nécessaire.
Pour cela, les parents doivent fournir une ordonnance datée et signée par le médecin traitant.
Une autorisation parentale sera demandée pour l’administration de l’antipyrétique.

Les parents sont tenus de signaler immédiatement toute maladie importante ou contagieuse survenant à leur domicile. Un enfant absent pour maladie contagieuse doit revenir dans la structure avec un certificat de non contagion.

Les médicaments et autres soins

1/Médicaments

Les médicaments sont donnés en priorité par la famille en 2 prises (matin et soir).
Si le traitement nécessite une prise en journée :
– fournir impérativement l’ordonnance datée et signée
– la 1ère prise sera administrée par le(s) parent(s)
– indiquer à l’équipe la date et l’heure de la 1ère prise
– le flacon fourni à l’équipe sera neuf, non entamé et sera conservé à la crèche pendant la durée du traitement
– noter le nom de votre enfant sur la boite

2/ Autres soins, produits de parapharmacie

Fournir impérativement une ordonnance pour tout produit acheté en parapharmacie, sans cela, l’équipe ne pourra pratiquer le soin.

3/ Accueil d’un enfant porteur de handicap/ maladie chronique/ allergie

L’accueil est soumis à autorisation par le médecin traitant.
L’accueil d’un enfant porteur de handicap sera soumis à validation de la responsable et étudié en fonction des capacités d’accueil de la structure.

En cas d’urgence ou d’accident grave, seront prévenus en priorité :
– le SAMU, les pompiers
– les parents
En cas d’accident, une déclaration d’accident sera effectuée dans les 24 heures auprès de la compagnie d’assurance de la micro crèche et de la direction de la PMI.

Sécurité et assurance

Les enfants ne sont rendus qu’aux parents, tuteurs légaux, ou à leurs délégués mandatés majeurs, munis d’une carte d’identité.
Quand les parents sont présents dans la structure, leurs enfants sont sous leur responsabilité. Les enfants doivent être inclus dans l’assurance Responsabilité civile des parents.

 Personnel et encadrement

Fonctions de la Responsable technique

Accueillir les enfants et les familles, animer et accompagner le personnel, faire respecter les règles d’hygiène.
La Responsable technique est Aline, Educatrice de Jeunes Enfants.

Composition du personnel de chaque crèche

– 1 Gérante
– 1 Responsable technique (Educatrice de Jeunes Enfants)
– 3 Animatrices expérimentées (Auxiliaires de Puériculture ou CAP Petite Enfance)

 Information et participation des parents

Information

Une fiche journalière nominative de présence, remplie par le personnel responsable de l’accueil des enfants, permet de connaître l’heure d’arrivée et de départ de chaque enfant, ainsi que des informations sur les activités, le change, le repas, le sommeil…

Participation des parents

Les parents sont invités à participer à la vie de la structure, autant que leur emploi du temps le leur permet.
La présence d’un ou de plusieurs parents peut nous permettre d’organiser des sorties dans les jardins avoisinants (Jardin des Plantes, Parc Paul Mistral) ou à la Bibliothèque Municipale. Pour ces sorties, nous comptons un adulte accompagnateur pour deux enfants. Les grands-parents sont aussi les bienvenus.

 Contrat

La micro-crèche fonctionne par contrat annuel. Le contrat démarre à la première séance (hors adaptation) et se termine à la fermeture estivale de l’établissement.

Rupture du contrat

Le contrat peut être rompu ou modifié dans les cas suivants : si les parents déménagent, connaissent un changement de situation professionnelle, ou si l’environnement de la crèche ne convient pas à l’enfant.
Une période de préavis de 1 mois sera demandée.

 Repas

Les repas sont livrés par une société de restauration extérieure. Ils sont confectionnés la veille, à partir de produits frais, en provenance de producteurs locaux essentiellement.

L’enfant peut participer aux repas de la crèche, dès lors que sa diversification alimentaire est terminée. Après un an, l’enfant peut consommer toutes catégories d’aliments, sauf avis contraire des parents.

Toute allergie alimentaire ou régime spécifique doit être signalé et faire l’objet d’une prescription médicale.
En cas d’allergie, un PAI (Projet d’Accueil Individualisé) sera rédigé mentionnant les évictions alimentaires et les conduites à tenir.
Si l’allergie est importante, les parents se chargent d’amener les repas à la crèche, dans le respect des règles d’hygiène et de conservation des aliments.

 Tarifs

Les tarifs sont dégressifs en fonction du nombre d’heures d’accueil de l’enfant.
Toute demi-heure commencée est due (dès l’entrée dans l’enceinte de l’établissement et jusqu’à la sortie de l’enfant).

Repas :  le tarif est différencié en fonction de l’âge de l’enfant, et comprend également le goûter. Les repas réservés sont dus, sauf en cas d’annulation (la veille à 17H au plus tard).

Facturation

Le paiement est mensualisé.
Les factures sont à régler au plus tard le 4 du mois suivant. Passé ce délai, toute facture non acquittée entraînera la non-acceptation de votre enfant à la crèche.
Toute heure réservée est due, sauf en cas de :
– l’hospitalisation de l’enfant avec certificat médical
– les maladies de l’enfant à partir du 4° jour d’absence, sur présentation d’un certificat médical.

Frais d’inscription

Des frais d’inscription de 75€ sont demandés aux parents qui inscrivent leur enfant en accueil régulier.
Cette somme est redevable une fois, à l’entrée de l’enfant dans la crèche.
Pour les enfants en accueil occasionnel, les frais sont de 29 €.

Un chèque de caution de 150 € est demandé à la signature du contrat.Ce chèque sera restitué à l’entrée de l’enfant en crèche. En cas de désistement, le chèque est encaissé.

 Formalités d'inscription

Pour procéder à l’inscription de votre enfant, vous devez vous munir des documents suivants :

    • photocopie des vaccinations ou certificat des vaccinations à jour
      (le cas échéant, certificat de contre-indication DTP)
    • certificat médical d’aptitude à la collectivité de votre enfant
    • autorisation médicale de prise de paracétamol en cas de température
    • attestation d’assurance Responsabilité Civile au nom de l’enfant
    • chèque de règlement des frais d’inscription
    • autorisations et décharge
    • fiche de renseignements

    L’enfant ne pourra pas être admis en crèche sans son dossier complet.

 Informations pratiques

A apporter :
    • des habits de rechange
    • des chaussons
    • le doudou
    • 2 boîtes de mouchoir en papier
    • 2 biberons
    • couches
Penser à :
    • mettre des chaussures et vêtements faciles à enfiler et à retirer
    • marquer les habits et même les chaussures et bottes
    • retirer les bijoux
    • utiliser des gants reliés par un fil ou un élastique
    • Amener les enfants propres ou changer leur couche en arrivant si besoin
    • ôter les chaussures des adultes et des enfants avant de pénétrer dans les salles d’activités